Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Indkøbsklærk
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Indkøbsklærk, der kan håndtere og optimere vores indkøbsprocesser effektivt. Som Indkøbsklærk vil du spille en central rolle i at sikre, at virksomheden får de nødvendige varer og tjenester til rette tid, kvalitet og pris. Du vil være ansvarlig for at administrere indkøbsordrer, følge op på leverancer og opretholde gode relationer til leverandører. Det er vigtigt, at du har en struktureret tilgang til arbejdet, er detaljeorienteret og kan arbejde selvstændigt såvel som i teams. Du vil samarbejde tæt med forskellige afdelinger for at forstå deres behov og sikre, at indkøbsprocesserne understøtter virksomhedens overordnede mål. Derudover forventes det, at du kan håndtere administrative opgaver relateret til indkøb, såsom fakturakontrol og opdatering af indkøbsdata i systemer. Vi tilbyder en dynamisk arbejdsplads med gode udviklingsmuligheder og et engageret team. Hvis du har erfaring med indkøb og ønsker at bidrage til en effektiv forsyningskæde, er du den rette kandidat til denne stilling.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere og oprette indkøbsordrer.
- Kommunikere med leverandører og følge op på leverancer.
- Sikre korrekt registrering af indkøbsdata i systemer.
- Overvåge lagerbeholdning og koordinere genbestillinger.
- Håndtere fakturakontrol og afstemning af indkøbsrelaterede udgifter.
- Samarbejde med interne afdelinger for at forstå indkøbsbehov.
- Bidrage til optimering af indkøbsprocesser og procedurer.
- Vedligeholde leverandørdatabaser og kontrakter.
- Assistere ved forhandlinger med leverandører.
- Udarbejde rapporter om indkøbsaktiviteter og omkostninger.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med indkøb eller lagerstyring.
- Gode kommunikationsevner, både skriftligt og mundtligt.
- Kendskab til indkøbssystemer og Microsoft Office.
- Detaljeorienteret og struktureret tilgang til arbejde.
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams.
- Grundlæggende forståelse for økonomi og budgettering.
- Fleksibel og løsningsorienteret.
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidigt.
- God organisatorisk sans.
- Relevant uddannelse inden for administration eller indkøb er en fordel.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med indkøbsprocesser?
- Hvordan håndterer du leverandørkommunikation?
- Kan du beskrive en situation, hvor du optimerede en arbejdsproces?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i dine administrative opgaver?
- Hvilke IT-systemer har du erfaring med i forbindelse med indkøb?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Har du erfaring med fakturakontrol og budgetopfølgning?
- Hvordan håndterer du konflikter med leverandører?
- Kan du arbejde selvstændigt og tage initiativ?
- Hvordan bidrager du til et godt samarbejde i et team?
